Kaip nustatyti adresų etiketes „Microsoft Word“

Turinys

• Kaip greitai ir lengvai nustatyti adresų etiketes
• 1 metodas: vienas etikečių lapas su tuo pačiu adresu
• 2 metodas: skirtingi adresai vienoje ar daugiau etikečių lapų
• 3 metodas: paštas sujungia etiketės šabloną su adreso failu
• Norėdami geriau jums tarnauti ...
• Naujas atnaujintų versijų apklausa

Amelia turi daugiau nei 25 metų patirtį IT, mokymo ir švietimo bei el. Mokymosi srityje.

Kaip greitai ir lengvai nustatyti adresų etiketes

Yra įvairių būdų, kaip galite sukurti adresų etiketes „Microsoft Word“. Turiu omenyje tuos patogius etikečių lapus, kuriuos galite nusipirkti parduotuvėje, kuriuos galite tiekti į spausdintuvą ir spausdinti etiketes tuo pačiu adresu arba skirtingais adresais. Etiketės tuo pačiu adresu gali būti naudojamos iš anksto adresuojant vokus toms vietoms, į kurias dažnai siunčiate laiškus, pvz., Hipotekos įmonei ar bankui. Etiketės su skirtingais adresais gali būti naudojamos šventinių atvirukų ir vakarėlių kvietimų siuntimui.

Paaiškinsiu 3 skirtingus etikečių kūrimo būdus:

• 1 metodas: Tas pats adresas etikečių lape
• 2 metodas: Skirtingi adresai viename ar keliuose etikečių lapuose
• 3 metodas: Paštas sujungia etiketės šabloną su adreso failu

Šios instrukcijos skirtos VN „Word 2007“, bet jei jums reikia žinoti, kaip ankstesnėje „Word“ versijoje, pvz., 2002 ar 2003, praneškite man ir aš pabandysiu išvardyti skirtumus.

1 metodas: vienas etikečių lapas su tuo pačiu adresu

1. Atidarykite „Word 2007“ ir įsitikinkite, kad pradėjote nuo naujo, tuščio dokumento.
2. Nuo „MS Office“ viršutinėje juostelės juostoje spustelėkite Siuntimas paštu.
3. Spustelėkite Etiketės. The Vokai ir etiketės rodomas dialogo langas.
4. Įveskite adresą, kuriam reikia padaryti etiketes.
5. Įsitikinkite, kad radijo mygtukasVisas tos pačios etiketės puslapisYra pasirinktas.
6. Viduje konors Etiketė skyriuje etiketės tipas ir numeris turi sutapti su tuščių adresų etikečių lapais, kuriuos įsigijote parduotuvėje. Gali būti rodomas numatytasis pasirinkimas „Avery US Letter“, 8160. Norėdami pakeisti etiketės tipą, spustelėkite Galimybės ir pasirinkite iš sąrašo.
7. Galiausiai spustelėkite Naujas dokumentas ir pasirodys jūsų etiketės. Žiūrėkite pavyzdį toliau pateiktame 1 paveiksle. žemiau.
8. Išsaugokite dokumentą naudodami Failas, Išsaugoti kaip (naudodamas naują „Word 2007“ juostelės juostą, atsisakė išskleidžiamojo meniu „Failas“, bet galite tiesiog spustelėti viršutiniame kairiajame kampe esantį mygtuką „Office“, kad rastumėte „Išsaugoti kaip“).
9. Kai būsite pasirengę spausdinti etiketes, pirmiausia išbandykite šį testą: Pirmiausia išspausdinkite vieną adresų puslapį ant paprasto popieriaus, kad įsitikintumėte, jog jie tinkamai išrikiuoti. Kai į spausdintuvą įdedate etikečių lapą (-us), jei nesate tikri, kuri pusė nukreipta žemyn, naudokite šį triuką, kad jį išbandytumėte pirmiausia: ant balto spausdintuvo popieriaus lapo vienoje popieriaus pusėje nupieškite rodyklę, tada ant balto popieriaus atlikite bandomąjį spausdinimą. Kai atspausdinamas bandomasis puslapis, rodyklė padės nustatyti, kuriuo popieriaus tiekimo būdu ir ar etiketės eina veidu į viršų, ar į viršų.
10. Atsispausdinę bandomąjį puslapį, laikykite bandomąjį puslapį su etiketės popieriaus lapu aukštyn šviesoje, kad įsitikintumėte, jog viskas tinkamai išrikiuota. Jei esate pasirengę spausdinti, pereikite prie 12 žingsnio.
11. Jei reikia pakoreguoti adreso duomenis, spustelėkite Siuntimas paštutada Etiketės. Tada adreso laukelyje prireikus sureguliuokite adresą ir spustelėkite Naujas dokumentas sukurti naują puslapį su naujais adreso duomenimis. Pakartokite aukščiau nurodytus 8–10 veiksmus.
12. Galiausiai įdėkite etikečių popierių į spausdintuvą ir išspausdinkite etiketes.

2 metodas: skirtingi adresai vienoje ar daugiau etikečių lapų

1. Atidarykite „Word 2007“ ir įsitikinkite, kad pradėjote nuo naujo, tuščio dokumento.
2. Viršutinėje „MS Office“ juostos juostoje spustelėkite Siuntimas paštu.
3. Spustelėkite Etiketės. The Vokai ir etiketės rodomas dialogo langas.
4. Viduje konors Adresas langelyje palikite tą sritį tuščią, nes vėliau įvesite skirtingus adresus.
5. Įsitikinkite, kad radijo mygtukasVisas tos pačios etiketės puslapisYra pasirinktas.
6. Viduje konors Etiketė skyriuje etiketės tipas ir numeris turi sutapti su tuščių adresų etikečių lapais, kuriuos įsigijote parduotuvėje. Gali būti rodomas numatytasis pasirinkimas „Avery US Letter“, 8160. Norėdami pakeisti etiketės tipą, spustelėkite Galimybės ir pasirinkite iš sąrašo.
7. Galiausiai spustelėkite Naujas dokumentas ir pasirodys tuščias etikečių puslapis. Žr. Pavyzdį 2 paveiksle.
8. Ar savo dokumente matote tinklelį? Jei dėl kokių nors priežasčių jų trūksta, spustelėkite Išdėstymas iš juostos juostos, tada spustelėkite „Peržiūrėti tinklelius”.
9. Išsaugokite dokumentą naudodami Failas, Išsaugoti kaip (naudodamas naują „Word 2007“ juostelės juostą, išskleidžiamasis meniu „Failas“ buvo panaikintas, tačiau viršutiniame kairiajame kampe galite tiesiog spustelėti mygtuką „Office“, kad rastumėte Išsaugoti kaip). Pastaba: geriau išsaugoti dokumentą iškart ir tada dažnai redaguojant.
10. Dabar pradėkite įvesti vardus ir adresus į etiketės dokumentą. Jei šis metodas jums tinka, etiketės gali atrodyti panašios į toliau pateiktą pavyzdį. Žiūrėkite pavyzdį toliau pateiktame 3 paveiksle.
11. Jus jaudina vardų abėcėlės tvarka? Šio tipo išdėstyme negalėsite lengviau rūšiuoti vardų, todėl, jei turite daug vardų ir norite rūšiuoti abėcėlės tvarka, žr. Kitą metodą, kaip nustatyti pašto susiliejimą su adresu failą.
12. Ką daryti, jei jums reikia daugiau nei vieno etikečių puslapio? Kai žymeklis yra paskutinėje etiketės langelyje, paspauskite mygtuką LENTELĖ klavišą, kuris sukurs kitą eilutę kitame puslapyje. Toliau spauskite LENTELĖ jei reikia sukurti daugiau eilučių.
13. Kai būsite pasirengę spausdinti etiketes, pirmiausia išbandykite šį testą: pirmiausia išspausdinkite vieną adresų puslapį ant paprasto popieriaus, kad įsitikintumėte, jog jie tinkamai išrikiuoti. Įdėdami etikečių lapą (-us) į spausdintuvą, jei nesate tikri, kuri pusė nukreipta žemyn, pirmiausia išbandykite šį triuką: ant balto spausdintuvo popieriaus lapo atkreipkite rodyklę vienoje popieriaus pusėje , tada atlikite bandomąjį spausdinimą ant balto popieriaus. Kai atspausdinamas bandomasis puslapis, rodyklė padės nustatyti, kuriuo popieriaus tiekimo būdu ir ar etiketės eina veidu į apačią ar į viršų.
14. Galiausiai įdėkite etikečių popierių į spausdintuvą ir išspausdinkite etiketes.

3 metodas: paštas sujungia etiketės šabloną su adreso failu

Pašto sujungimui būtini du komponentai: pirmasis dokumentas yra „pagrindinis dokumentas“, Kuris yra jūsų etiketės išdėstymas (ne duomenys), o antrasis dokumentas yra jūsų duomenų šaltinis, kuriame yra visi jūsų duomenys. Ateityje jūsų „pagrindinis“ dokumentas taip pat gali būti tuščias laiško ar voko išdėstymas, taip pat etiketės. Duomenų šaltinis gali būti sugeneruotas žodžiu tuo pačiu metu, kai kuriate pagrindinį dokumentą, arba tai gali būti esamas failas, pvz., Žodžių lentelė, „Excel“ failas arba prieigos duomenų bazė.

Pašto sujungimo pranašumas yra tas, kad galite savarankiškai tvarkyti adreso duomenis, rūšiuoti duomenis, pridėti ar ištrinti adresus ir redaguoti informaciją; tada galite naudoti savo duomenų failą susilieti su etiketėmis, laiškais, vokais ar kitais dokumentais. Tai būtina norint pateikti labai didelius adresų sąrašus. Šiame pavyzdyje aptarsime, kaip pašto susiliejimą naudoti adresų etiketėms.

1. Atidarykite „Word 2007“ ir įsitikinkite, kad pradėjote nuo naujo, tuščio dokumento.
2. Viršutinėje „MS Office“ juostos juostoje spustelėkite Siuntimas paštutada Paleiskite „Merge Mail“.
3. Spustelėkite Etiketės. The Etikečių parinktys rodomas dialogo langas.
4. Skyriuje „Etiketės informacija“ etiketės tipas ir numeris turi sutapti su tuščių adresų etikečių lapais, kuriuos įsigijote parduotuvėje. Numatytasis pasirinkimas „Avery US Letter“, 8160, rodomas žemiau. Norėdami pakeisti etiketės tipą, pasirinkite iš išskleidžiamojo sąrašo.
5. Spustelėkite Gerai. Bus rodomas tuščias etiketės dokumentas.
6. Spustelėkite Pasirinkite gavėjai.
7. Pasirinkite Įveskite naują sąrašą. The Naujas adresų sąrašas bus rodomas dialogo langas.
8. Jei reikia, laukuose įveskite savo adreso informaciją. Paspauskite LENTELĖ patekti į kitą lauką. Galite praleisti nereikalingus laukus.
9. Norėdami pereiti į kitą naujos etiketės eilutę, spustelėkite Naujas įėjimas. Norėdami pamatyti jūsų adresų sąrašo pavyzdį, žr. 4 paveikslą, esantį netoli šio skyriaus viršuje, dešinėje.
10. Baigę spustelėkite Gerai.
11. Būsite paraginti išsaugoti savo adresų sąrašą. Įveskite naują dokumento pavadinimą, pasirinkite vietą, kur išsaugosite failą, ir spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte failą.
12. Bus rodomas „pagrindinis dokumentas“. Sujungti lauką “Kitas įrašas“Rodomas pradedant antruoju etikečių laukeliu. Nepašalinkite šio lauko. Tada turėsite nurodyti laukus, kuriuos norite sujungti su „pagrindinio dokumento“ adresų etiketėmis.
13. Juostos juostoje, po Siuntimas paštu, spustelėkite Įterpti sujungimo lauką. Parodomas išskleidžiamasis meniu Sujungti lauką.
14. Spustelėkite, kad pasirinktumėte pirmąjį lauką. Šiame pavyzdyje pirmasis laukas yra „Pavadinimas“. Spustelėkite Pasirinkite pridėti etiketėje suliejimo lauką. Tada spustelėkite Uždaryti.
15. Paspauskite tarpo klavišą, kad etiketės makete paliktumėte tarpą po pavadinimu.
16. Spustelėkite Įterpti sujungimo lauką, spustelėkite Pirmas vardasir spustelėkite Pasirinkite pridėti etikete suliejimo lauką. Tada spustelėkite Uždaryti.
17. Paspauskite tarpo klavišą, kad etikečių išdėstyme liktų tarpas po Vardu.
18. Spustelėkite Įterpti sujungimo lauką, spustelėkite Pavardėir spustelėkite Pasirinkite pridėti etikete suliejimo lauką. Tada spustelėkite Uždaryti.
19. Paspauskite ENTER pereiti prie kitos eilutės.
20. Spustelėkite Įterpti sujungimo lauką, tada spustelėkite bet kurį Įmonės pavadinimas arba Adreso eilutė 1, atsižvelgiant į tai, ar adresų sąraše turite įmonės pavadinimą. Spustelėkite Pasirinkite pridėti etikete suliejimo lauką.
21. Paspauskite ENTER pereiti prie kitos eilutės.
22. Jei pasirinkote Įmonės pavadinimas atlikdami 18 veiksmą, savo gatvės adresui būtinai pasirinkite 1 adreso eilutę ir paspauskite ENTER Jei reikia.
23. Paskutinėje adreso etikečių eilutėje bus Miestas, Valstija ir Pašto kodas. Spustelėkite Įterpti sujungimo lauką, tada spustelėkite kiekvieną lauką, tada spustelėkite Pasirinkite. Galite spustelėti Uždaryti kiekvieną kartą pridedant lauką, kad galėtumėte pridėti tarpą ar kablelį, arba galite pridėti skyrybos ženklą pabaigoje, uždarę išskleidžiamąjį sąrašą Įterpti sujungimą.
24. Tada turėsite atnaujinti etiketes atsižvelgiant į pasirinktus sujungimo laukus. Juostos juostoje, po Siuntimas paštu, spustelėkite Atnaujinti etiketes. Dabar jūsų etiketės turėtų atrodyti kaip 5 paveiksle, esančiame netoli šio skyriaus viršuje dešinėje.
25. Šiuo metu patartina išsaugoti dokumentą. Naudokite pavadinimą, kuris padės jums identifikuoti, kad tai yra jūsų pagrindinis dokumentas, etikečių šablonas (bet ne adreso duomenys).
26. Galiausiai, norėdami sujungti savo pagrindinį dokumentą su adresų sąrašu, juostos juostoje, esančioje Siuntimas paštu, spustelėkite Baigti ir sujungti. Pasirinkite „Redaguoti atskirus dokumentus… “. Spustelėkite Gerai sujungti visus įrašus.
27. Dabar, o jei tai neatrodo tinkama ir suprantate, kad pamiršote tarpą tarp vardo ir pavardės? Ne bėda ... eikite į pagrindinį dokumentą (etiketės šabloną), tada pridėkite tarpą tarp „First_Name“ ir „Last_Name“, tada spustelėkite Atnaujinti etiketes. Pakartokite aukščiau nurodytus 23–25 veiksmus. Sujungtų etikečių pavyzdį žr. 6 paveiksle.
28. Puiku! Jūsų etiketės dabar sujungtos ir esate pasirengę spausdinti.
29. Reikia redaguoti ar pridėti daugiau adresų? Atidarę pagrindinį dokumentą, tiesiog spustelėkite Redaguoti gavėjus pagal Siuntimas paštu juostelės juostoje ir bus rodomas adresų sąrašas, kurį galėsite redaguoti. Adresų sąrašo dialogo lange taip pat yra rūšiavimo ir filtravimo parinkčių, kad galėtumėte rūšiuoti abėcėlės tvarka pagal pasirinktą lauką arba pasirinkti sujungti tik tam tikrus adresus.

Nedvejodami paskelbkite savo klausimus ar bet kokias iškilusias adresų etikečių problemas, ir aš mielai jums padėsiu.

Norėdami geriau jums tarnauti ...

Naujas atnaujintų versijų apklausa