Penki pagrindiniai „Zoom Newbie“ patarimai

Turinys

• Prieš pradedant patarimus
• 1. Išbandykite savo įrangą
• „Logitech“ mikrofonas
• 2. Būk anksti
• 3. Būkite pasirengę fotoaparatui
• 4. Aktyviai dalyvaukite
• 5. Pabaigos laikas
• Turite karštų patarimų?

Į klientą orientuotas mokymo dizaineris. Geba kurti naują turinį arba tobulinti esamą medžiagą.

Prieš pradedant patarimus

Pirma, turėčiau pasidalinti, kad nebesu „Zoom Newbie“. „Zoom“ naudoju daugiau nei dvejus metus. Aš jį naudojau verslo susitikimams, pokalbiams su šeimos nariais, registracijai su draugais, seminarams ir net bažnyčios lankymui. Tai labai universali programa ir smarkiai pakeitė tai, kaip mes, žmonės, bendraujame. Laimei, jis jau buvo vietoje, kol COVID-19 viską uždarė.

Antra, „Zoom“ nėra vienintelė vaizdo pokalbių programa, kurią naudojau. Be „Zoom“, aš taip pat naudojau kitas programas, įskaitant „Skype“, „Microsoft Teams“ ir kelias kitas. Turiu pasakyti, kad man priartinti yra tiesiog intuityviai lengviau. Daugumai žmonių, su kuriais bendrauju, yra mažai arba visai nėra sunku jį įdiegti ir paleisti. Yra keletas žmonių, kurie su tuo kovoja, tačiau „Zoom“ paprastai yra patogus naudoti.

Tai pasakius, norėčiau pasidalinti penkiais pagrindiniais priartinimo patarimais, jei neturite ankstesnės patirties. Tai nėra nukreipta į „Zoom“ veteraną. Aš kreipiuosi daugiausia į tuos iš jūsų, kurie ką tik buvo įmesti į vaizdo konferencijas be tiek apgaulės lapo.

1. Išbandykite savo įrangą

Aš naudoju „Logitech“ mikrofoną, kuris yra ant mano stalo, kartu su „Logitech“ garsiakalbiais. Aš nenaudoju ausinių antgalių ar ausinių, nors daugelis žmonių tai daro. Aš tiesiog manau, kad patirtis atrodo daug natūralesnė, jei neturite ausinių. Taip pat naudoju vaizdo kamerą, kuri buvo pridėta prie mano kompiuterio. Jei norite, galite įsigyti atskirą fotoaparatą, tačiau jei jūs tik pradedate, tikrai nėra būtinybės.

Kaip ir bet kurį elektroninį, prieš susitikimą būtinai išbandykite įrangą. „Zoom“ yra patogi „testavimo“ funkcija. Eikite į nustatymus (maža apvali piktograma, šiek tiek panaši į gėlę) ir gilinkitės, kad patikrintumėte vaizdo įrašą ir garsą. Tame puslapyje yra keli kiti nustatymai. Pradėdami, per daug nesijaudinkite.

„Logitech“ mikrofonas

2. Būk anksti

Tiesą sakant, tai darau su visais posėdžiais, kuriuose dalyvauju. Pasirodau anksti, kad galėčiau įsitaisyti. Jei esu tik dalyvis, paprastai susirinkimuose, kuriuose dalyvauju, pasirodau apie dvi ar tris minutes anksčiau. Jei rengiu susitikimą, tai palaikau iki 5–10 minučių ar daugiau, kad turėčiau laiko išspręsti bet kokias galimas technines problemas.

Mano asmeninis naminių gyvūnėlių žvilgsnis yra tai, kad žmonės pasirodo vėlai, o po to sutrukdo pokalbio eiga: „Man labai gaila, kad vėluoju, bet aš tiesiog turėjau baigti abėcėlę savo prieskonių lentyną. Ką aš praleidau?" Pirma, man nelabai svarbu, kodėl tu vėlavai. Antra, jūs tiesiog sutrikdėte visą susitikimo eigą savo įėjimu. Galiausiai, dabar visi jaučiame poreikį grįžti atgal ir pasivyti jus, o tai tiesiog nepagarba kitų žmonių laikui.

3. Būkite pasirengę fotoaparatui

Dėl meilės Dievui patikrinkite savo aplinką prieš prisijungdami prie susitikimo. Pažvelkite į tai, kas pasirodo už jūsų ir jūsų pusių. Perkelkite arba uždenkite viską, ko nenorite, kad matytų visas pasaulis. Pvz., Jei turite fone aiškiai matomą failų aplanką su užrašu „Skyryba“, galbūt norėsite perkelti ekraną.

Be to, skirkite kelias minutes prieš susitikimą ir patikrinkite savo asmeninę išvaizdą. Ar jūsų plaukai yra šukuoti? Ar valėtės dantis? Ar jūsų drabužiai švarūs? Ar jūsų akiniai neturi tepimo? Tai yra paprasti dalykai, kuriuos reikia patikrinti veidrodyje prieš įlipant į kamerą. Nereikia „puoštis“, nebent to norite. Bet jūs bent jau turėtumėte būti reprezentatyvus.

Aš dažniausiai renkuosi vienspalvį viršų. Kadangi matomas tik mano liemuo, aš nesijaudinu dėl to, kokias kelnes dėviu (išskyrus tai, kad aš iš tiesų dėviu kelnes). Kai kurie žmonės patars susitikimams dėvėti dalykinę aprangą - viršutinę ir apatinę. Tai tikriausiai yra protinga, tik tuo atveju, jei jums reikia pašokti nuo stalo, kad uždarytumėte duris, išjungtumėte ventiliatorių ir pan. Jei pamiršote dėvėti ką nors „tinkamo dugno“, taip pat turite galimybę išjungti trumpai rodydami vaizdo įrašus, kol rūpinatės verslu.

4. Aktyviai dalyvaukite

Ateikite į susitikimą pasiruošę dalyvauti. Klauskite, pateikite pastabų ir paprastai prisijunkite prie diskusijos. Nebent tai turėtų būti „vienpusis“ bendravimas, turėtumėte stengtis būti aktyvus dalyvis. Peržiūrėkite darbotvarkę ir iš anksto paruoškite savo užrašus bet kokiam verslo susitikimui. Užrašykite keletą minčių, kurias norite įtraukti, jei tai yra kažkas asmeniškesnio. Ne tik pasirodykite ir atsisėskite ten.

Be to, pabandykite budėti. Nervinti susitikimo metu asmeniškai yra nemalonu ir negarbinga, o tas pats pasakytina ir apie internetinį susitikimą. Išgerkite kavos, užpilkite šaltu vandeniu ant veido, prispauskite save ar dar ką nors, ką turite padaryti, kad pažadintumėte save ir būtumėte budrūs.

5. Pabaigos laikas

Kaip ir „asmeniniai“ susitikimai, taip pat turėtumėte nustatyti nustatytą pradžios ir pabaigos laiką. Taip pat verta suplanuoti daugiau laiko, nei jums reikia, priešingai nei laiko trūksta pabaigoje. Galite tyčia nurodyti pabaigos laiką, kuris nėra „valandą“. Pavyzdžiui, susitikimas prasideda 14:00 ir baigiasi 14:45. Verslo situacijose tai skatina žmones likti vietoje ir suteikia laiko pasiruošti kitam susitikimui, jei jis prasideda valandą 15.00 val.

Turite karštų patarimų?

Jei turite karštų patarimų, norėčiau juos išgirsti. Įtraukite jį į toliau pateiktą komentarų skiltį.

Šis straipsnis yra tikslus ir tikras, kiek autorius žino. Turinys skirtas tik informaciniams ar pramoginiams tikslams ir nepakeičia asmeninių ar profesionalių patarimų verslo, finansų, teisiniais ar techniniais klausimais.