Turinys
- „Digitaling“ su GTD
- Kodėl „Wunderlist“? Kodėl dabar?
- „Wunderlist“ apžvalga
- GTD sistemos sąrašų sudarymas
- „Wunderlist“ užduočių rinkimas
- Kaip naudoti Pridėti prie Wunderlist
- Užduočių organizavimas „Wunderlist“
- Kontekstai
- Vieta viskam ir viskam savo vietoje
- Kaip viską atlikti Davidas Allenas
- Pasakyk savo nuomonę! Balsuokite už savo mėgstamą GTD programą
Jonathanas yra atestuotas mokytojas, dėstęs JK ir JAV. Dabar jis dirba skaitmeninio mokymosi konsultantu.
„Digitaling“ su GTD
Pasakyk man, ar tai skamba gerai. Šiandien esate judresnis nei kada nors buvote, o linijos tarp darbo ir namų yra negrįžtamai neryškios. Jūs turite nesuskaičiuojamą kiekį dalykų, ir atrodo, kad niekada neteks pakankamai laiko atlikti net pusę jų. Jūsų smegenys yra pilnos dalykų, kurių nenorite pamiršti, ir jūs turite mažai laiko originalioms mintims ar spontaniškiems kūrybos veiksmams. Taigi, jūs darote sąrašus, bet dažniausiai tai nėra, sąrašai, kuriuos sukūrėte, kad palengvintumėte jūsų nerimą, juos tiesiog papildo.
Skamba pažįstamai? Jei taip, tu ne vienas. Tai buvau aš, prieš pradėdamas savo kelionę naudodamasis gyvenimą keičiančia sistema „Getting Things Done“ (GTD). Tai yra sistema, kurią sukūrė Davidas Allenas, kad išspręstų visas minėtas problemas, ir daugeliui žmonių, taip pat ir man, tai yra ne kas kita, kaip dievobaimingumas. Knyga iš pradžių buvo išleista beveik prieš 15 metų ir buvo labai pagrįsta į popierių orientuota sistema su fiziniais failais ir aplankais, kurie padės jums organizuoti savo gyvenimą. Neseniai buvo išleistas naujas leidimas, siekiant jį atnaujinti su naujausiais technologijų pasiekimais.
Tačiau man naujoji knygos versija nebuvo pakankamai toli. Kodėl? Sistema yra tvirta ir veikia kaip visada, bet aš kasdien naudoju labai mažai popieriaus, todėl man reikėjo kažko, kas padėtų man įgyvendinti GTD grynai skaitmeninėje aplinkoje. Trumpai tariant, man reikėjo būti be popieriaus. Yra daugybė skaitmeninių įrankių, galinčių tai palengvinti, tačiau po ilgų svarstymų įsitaisiau „Wunderlist“.
Toliau paaiškinama, kaip aš naudoju „Wunderlist“, kad įdiegčiau GTD savo darbo eigoje. Tai nėra santrauka, kaip pradėti dirbti su darbais. Vietoj to, tai yra vienas skaitmeninio diegimo pavyzdžių. Tavo gali atrodyti kitaip. Daugeliu atžvilgių tai yra asmeninis „Atliktų darbų“ pasirinkimas, tačiau tai ištikima originaliai koncepcijai.
Kodėl „Wunderlist“? Kodėl dabar?
Jau keletą metų naudoju „Wunderlist“ kaip užduočių tvarkytuvę, tačiau tik neseniai nusprendžiau, kad tai puikiai tiks mano GTD misijai. Kodėl? Mano kriterijai buvo trumpi, bet kartu ir reiklūs. Štai ko aš norėjau:
- Naudojimo paprastumas
- Skersinė platforma
- Puikus dizainas
- Priminimai / terminai
- Nemokamai naudojamas
Peržiūrėjau daugybę įrankių, bet didžiąją dalį mano poreikių didžiąją laiko dalį galėjo patenkinti tik „Wunderlist“. Man patinka, kad galiu jį pasiekti bet kur ir bet kuriame įrenginyje. Tačiau ne mažiau svarbu ir tai, kad jis tiesiog veikia. Sinchronizuojant tarp įrenginių yra labai nedaug klaidų ar problemų. Man tai reiškia, kad ja pasitikiu 100%. Toks pasitikėjimo lygis yra raktas į bet kokį GTD įgyvendinimą.
„Wunderlist“ apžvalga
GTD sistemos sąrašų sudarymas
Anksčiau „Wunderlist“ turėjau daug sąrašų. Dabar aš turiu septynis. Kiekvienas sąrašas tam tikru būdu yra pagrįstas sąrašais, kuriuos rekomenduoja Davidas Allenas savo knygoje. Jie yra:
- Pašto dėžutę
- Projektai
- Kiti veiksmai: darbas
- Kiti veiksmai: kiti
- Laukiu
- Kada nors / Gal
- Skaityti / žiūrėti vėliau
Jei naudojote GTD sistemą, aukščiau pateikti sąrašai turėtų atrodyti jums gerai. „Kitus veiksmus“ padalinau į Darbas ir Kita, kas iš esmės reiškia darbą ir namus, bet daug kas vyksta ne tik namuose, bet ir darbe, todėl nusprendžiau šį sąrašą pavadinti tinkama bendrine etikete.
Sąrašą „Skaityti / žiūrėti vėliau“ svarstžiau naudoti „Pocket“. „Pocket“ yra nemokamas daugiaplatformis žymių įrankis, leidžiantis beveik bet kuriame įrenginyje išsaugoti vėliau perskaitytus dalykus. Taigi daugeliu atžvilgių tai būtų idealus įrankis, tačiau norėjau, kad šis nuorodų sąrašas būtų arčiau namų bazės ir matoma savaitės apžvalgos dalis, todėl sudariau jų sąrašą „Wunderlist“. Dauguma šio sąrašo elementų yra puslapiai iš svetainių, tačiau PDF failus ir kitus failus galite pridėti taip, kaip jums reikia.
Tačiau aš pasinaudojau vienu išoriniu įrankiu, kad užbaigčiau savo GTD sąranką. Projektų palaikymo medžiagai naudoju „OneNote“, daugiausia todėl, kad tai dažnai sudaro internetinės nuorodos, o „Add to Wunderlist“ naršyklės plėtinys leidžia pridėti dalykų tik į sąrašą, o ne užduotį. Taip pat negalėjau sugalvoti, kaip sutvarkyti viską, ko reikia „Wunderlist“, nepažeidžiant tolesnių žingsnių mantros, susijusios su vykdomais projektais. „OneNote“ leidžia lengvai pridėti pastabas, žiniatinklio iškarpas, duomenų failus, garso įrašus ir dar daugiau. Tai veikia keliuose įrenginiuose.
„Wunderlist“ užduočių rinkimas
Yra daugybė būdų, kaip užfiksuoti mintis, idėjas ir išteklius „Wunderlist“. Jei naudojuosi išmaniuoju telefonu ar planšetiniu kompiuteriu, naudojuosi „Wunderlist“ mobiliąja programa. „Wunderlist“ yra „iPhone“, „iPad“, „Android“ ir „Kindle Fire“ skirtos programos, todėl kiekvienai iš populiariausių mobiliųjų platformų yra prieinama programa. Taip pat yra „Mac“ ir „Windows“ skirtų programų. „Chrome“ ir „Chrome“ OS vartotojai gali pasinaudoti supakuotos „Chrome“ darbalaukio programos pranašumais, kurie veikia neprisijungę ir prie interneto.
Kitas puikus būdas įtraukti daiktus į „Wunderlist“ yra naršyklės plėtinys „Add to Wunderlist“, kurį galima naudoti „Chrome“, „Firefox“ ir „Safari“. Vos spustelėję pelę, galite greitai pridėti žiniatinklio turinį prie gautųjų. Taip pat galite naudoti „Pridėti prie„ Wunderlist “„ iOS “per bendrinimo meniu, jei jūsų įrenginyje įdiegta„ iOS 8 “ar naujesnė versija.
Galiausiai, naudodamiesi „Mail to Wunderlist“ funkcija, galite siųsti el. Laišką tiesiai į „Wunderlist“ gautuosius. Įjungę „Mail to Wunderlist“ paskyros nustatymuose, galite nusiųsti bet kokį el. Laišką į savo sąrašą persiųsdami [email protected]. Jei išsiųsite jį iš el. Pašto adreso, susieto su jūsų „Wunderlist“ paskyra, jis stebuklingai pasirodys gautuosiuose su el. Laiško temos pavadinimu kaip užduotimi, o el. Laiško turinys bus pridėtas kaip pastaba. „Mail to Wunderlist“ gali būti puikus būdas persiųsti el. Laiškus, kuriuos norite paversti užduotimis.
„Outlook“ vartotojai taip pat gali naudoti „Wunderlist“, skirtą „Outlook“. Šis paprastas priedas daro tą patį dalyką, tačiau suteikia jums daug daugiau galimybių kontroliuoti, į kurį sąrašą turite pridėti el. Laišką. „Wunderlist for Outlook“ galima „Outlook 2013“ ar naujesnėms versijoms, taip pat „Outlook“ žiniatinklyje.
Kaip naudoti Pridėti prie Wunderlist
Užduočių organizavimas „Wunderlist“
Visos užduotys, mintys ir idėjos, kurias pridedu prie „Wunderlist“, paleidžia mano pašto dėžutę. Tai mano kibimas „sugauti visus“. Čia viskas vyksta, kad ir kokia atsitiktinė mintis būtų. Tada, kai turiu laiko, gautųjų elementai yra rūšiuojami į kitus sąrašus. Kai kurios užduotys perkeliamos į šiukšliadėžę, jei jos nebėra aktualios ar vykdomos. Projektinė medžiaga retai patenka į mano gautuosius, nes vietoj jos jas dedu tiesiai į „OneNote“.
Naudoju „Wunderlist“ sub-užduotis, kad pridėčiau tolesnius projektų veiksmus. Retkarčiais taip pat naudosiu pastabų skiltį, norėdamas pateikti daugiau informacijos ar paaiškinti projekto pobūdį, tačiau aš tai nedarau daug. Jei norite, galite pridėti failus prie užduočių, esančių „Wunderlist“. Nemokama versija apriboja maksimalų failo dydį 5 MB, tačiau „Wunderlist Pro“ pašalina šį apribojimą.
Priminimus ir terminus galima pridėti prie užduočių ar projektų, kuriems to reikia. Davidas Allenas kalba apie laiko atžvilgiu svarbių užduočių laikymą tik jūsų kalendoriuje, tačiau mano užduotys atsiduria abiejose vietose dėl „Wunderlist“ kalendoriaus sklaidos kanalo URL, kurį naudojant galima automatiškai pridėti užduotis prie „Outlook“, „iCal“, „Google“ kalendoriaus ar kitų internetinių kalendorių.
Kontekstai
GTD sistemoje kontekstai yra galimybė rūšiuoti užduotis pagal tipą, atsižvelgiant į jūsų turimą nuotaiką, vietą ar laiką. „Wunderlist“ aš naudoju žymas su grotelėmis norėdamas nurodyti savo kontekstą. Įvairiuose taškuose turėsiu tokių kontekstų kaip #mileage, #phonecall, #email, #blogpost, #hubpages ir kt. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pridėti įvestą užduotį žymą su grotelėmis, o „Wunderlist“ leis rūšiuoti pagal konkretų grotažyme tiesiog spustelėdami arba bakstelėdami norimą pamatyti. Tai rodo visas užduotis su ta grotažyme ir leidžia dirbti su tiksline užduočių grupe. Tai greita ir efektyvu.
Vieta viskam ir viskam savo vietoje
„Wunderlist“ neseniai įsigijo „Microsoft“, tačiau tai yra įprasta šios populiarios produktyvumo programos veikla. „Microsoft“ pareiškė, kad jie yra įsipareigoję išlaikyti programos veikimą ir artimiausiu metu ją atnaujinti naujomis funkcijomis, todėl tai tikrai gera žinia, atsižvelgiant į tai, kiek laiko ir pasitikėjimo reikia investuoti į GTD programą.
„Wunderlist“ yra natūralus GTD tinkamumas, tačiau tuo pačiu suprantu, kad tai, kas svarbu, visada bus asmeninių pageidavimų dalykas. Kiti variantai yra išvardyti žemiau esančioje apklausoje, tačiau norėčiau išgirsti, kas jums labiausiai tinka komentarų skiltyje.
Kaip viską atlikti Davidas Allenas
Pasakyk savo nuomonę! Balsuokite už savo mėgstamą GTD programą
Šis straipsnis yra tikslus ir tikras, kiek autorius žino. Turinys skirtas tik informaciniams ar pramoginiams tikslams ir nepakeičia asmeninių ar profesionalių patarimų verslo, finansų, teisiniais ar techniniais klausimais.
