Turinys
- Kurkite el. Laiškus, kuriuos galėsite vėl naudoti „Lotus Notes“
- 1. Atidarykite „Lotus Notes Mail“
- 2. Įeikite į „Mail“ ekraną
- 3. Norėdami sukurti raštinės reikmenis, eikite į „Stationery Mode“
- 4. Ieškokite naujų raštinės reikmenų, kad galėtumėte paleisti naują šabloną „Lotus“
- 5. Pasirinkite „Lotus“ šablono stilių
- 6. Pasirinkite, kas jums geriau: „Lotus“ žinutė ar asmeninė
- 7. Įveskite „Lotus Template / Stationery“
- 8. Pavadinkite savo „Lotus“ šabloną / raštinės reikmenis
- 9. Atidarykite „Stationery / Lotus“ šabloną arba pasiekite jį
- Pasilinksmink!
Aš visą laiką pamirštu, kaip daryti šį kompiuterio reikalą, todėl rašau apie tai, kad atsiminčiau ir, tikiuosi, padėsiu ir tau.
Kurkite el. Laiškus, kuriuos galėsite vėl naudoti „Lotus Notes“
Tarkime, kad norite parašyti el. Laišką, išsaugoti jį ir naudoti tą turinį pakartotinai siunčiant laiškus, neperrašant. Ką darytumėte, kad nereikėtų vėl ir vėl rašyti laiškų? Tai lengva! Sukurkite el. Pašto šabloną naudodami „Lotus Notes Stationery“. Kanceliarinės prekės yra būdas sukurti el. Laišką, kurį galite išsaugoti, kad galėtumėte nedelsdami ar per laiką išsiųsti skirtingiems gavėjams. Tarkime, pavyzdžiui, kad gausite daugybę el. Laiškų iš atsitiktinių žmonių, kurių nežinote, kad paklaustumėte: „Kaip išsaugoti konkretų el. Laišką, kad galėčiau jį siųsti vis iš naujo, neperrašydamas? Užuot nuolat pervedę ir siuntę:
Ačiū, kad kreipiatės! „Lotus Notes“ 8.5 versijoje (ir kitose versijose) yra būdų sukurti vadinamąją „kanceliarinę įrangą“, kuri veikia kaip iš anksto surinkta, nuolatinė el. Pašto kopija, kurią galite siųsti dar ir dar kartą skirtingiems gavėjams.
Vietoj to galite sukurti iš anksto įvestus pranešimus, kuriuos galite pasiekti ir siųsti, neperdarę viso el. Laiško.
Štai kaip tai daroma. Tai geriausiai veikia „Lotus 8.5“, bet tikriausiai veiks lygiai taip pat gerai ar beveik taip pat, kaip ir kitose „Lotus“ versijose
Sukurti el. Laišką, kurį galite vėl naudoti „Lotus Notes“, yra pakankamai lengva.
1. Atidarykite „Lotus Notes Mail“
Pakankamai paprasta: atidarykite „Lotus Notes“, kad atsidarytumėte pagrindiniame ekrane (jei to dar nepadarėte).
2. Įeikite į „Mail“ ekraną
Pagrindiniame ekrane spustelėkite „Paštas“.
Dabar esate ekrane, kur galite pamatyti visus savo el. Laiškus, gautuosius ir pan.
3. Norėdami sukurti raštinės reikmenis, eikite į „Stationery Mode“
Kairėje ekrano pusėje turėtų būti atidarytas langas / langas, kuriame pateikiama daugybė parinkčių, kurias galite peržiūrėti (gautieji, juodraščiai, išsiųsti, tolesni veiksmai ir tt), spustelėkite įrankius, tada spustelėkite nejudantį.
4. Ieškokite naujų raštinės reikmenų, kad galėtumėte paleisti naują šabloną „Lotus“
Pamatysite naują vaizdą. Kažkur tarp kairiosios kompiuterio ekrano pusės ir kompiuterio ekrano centro (ir pora colių žemyn nuo monitoriaus ekrano viršaus) pamatysite mygtuką / išskleidžiamąją rodyklę, kuri skaito naujus raštinės reikmenis. Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę.
5. Pasirinkite „Lotus“ šablono stilių
Dabar galite pasirinkti du skirtingus kanceliarinių prekių stilius. Vienas yra „Pranešimas“, kitas - „Asmeninis“.
„Asmeninis“ leidžia jums individualizuoti savo kanceliarines prekes pritaikant antraštę, parašo eilutes ir kt. Spustelėkite ją ir pamatysite, ką turiu omenyje.
„Pranešimas“ yra mažiau asmeniškas ir bendresnis (iš tikrųjų aš linkęs naudoti šį pranešimą)
6. Pasirinkite, kas jums geriau: „Lotus“ žinutė ar asmeninė
Spustelėkite bet kurį pranešimą, kurį norite siųsti asmeniškai.
7. Įveskite „Lotus Template / Stationery“
Gerai, dabar pradėkite rašyti. Įveskite visą susijusią informaciją, kurią norite nuolat išsiųsti el. Paštu.
Kai tai bus įvesta, spustelėkite išsaugoti.
8. Pavadinkite savo „Lotus“ šabloną / raštinės reikmenis
Tada būsite paraginti pavadinti šabloną, pirmyn ir pavadinkite jį. Šis vardas bus toks, kaip jis pasirodys kitą kartą, kai eisite jį pasirinkti iš kitų savo šablonų / raštinės reikmenų.
9. Atidarykite „Stationery / Lotus“ šabloną arba pasiekite jį
Aš paprastai pasiekiu savo šabloną (ty el. Pašto kopiją, kaitlentę, raštinės reikmenis, el. Pašto kopiją ir kt.) Iš to paties ekrano kaip ir mano pašto dėžutė. Įveskite gautuosius ir žiūrėkite kairėje ekrano pusėje.
Suraskite įrankius, spustelėkite jį, tada spustelėkite raštinės reikmenis ir iš ten pasirinkite, kurią kanceliarinę priemonę norite siųsti.
Nepamirškite, kad taip pat galite modifikuoti šią kanceliarinę įrangą prieš siųsdami ir (arba) pridėdami ar ištrindami tiek informacijos, kiek norite. Bet kokie pakeitimai, kuriuos atliksite atidarę stacionarų ir išsiųsdami, neturės įtakos nuolatinėms kanceliarinėms prekėms. Vienintelis būdas tai pakeisti yra, jei esate redagavimo režime.
Pasilinksmink!
Labai ačiū, kad perskaitėte, tikiuosi, kad dabar žinote, kaip sukurti el. Pašto kopiją, kurią galėtumėte atidaryti, modifikuoti ir siųsti įvairiems vartotojams, nereikėdami perrašyti viso pašto.
