Turinys
- Kaip sukonfigūruoti „Excel 2007“ ir „Excel 2010“ ignoruojant tuščias langelius kuriant diagramą ar grafiką
- 1 metodas: konfigūruokite, kaip „Excel“ elgiasi su paslėptomis ir tuščiomis ląstelėmis
- 2 metodas: naudokite formulę tuščioms ląstelėms konvertuoti į # N / A
- Apvyniojimas
Robbie dažniausiai rašo apie „Skyrim“, tačiau kartais nušviečia ir „Microsoft“ programų, tokių kaip „Excel“ ir „Outlook“, keistenybes.
Kaip sukonfigūruoti „Excel 2007“ ir „Excel 2010“ ignoruojant tuščias langelius kuriant diagramą ar grafiką
Tai yra problema, kurią turėjau aš pats, kai norėjau sukurti diagramą, kai dauguma norimo diagramos diapazono langelių yra tušti (yra tuščių langelių).
Norėdami išspręsti šią problemą ir sukurti diagramą, kurioje duomenys būtų rodomi teisingai, gali kilti pagunda, kaip aš dariau anksčiau, nukopijuoti duomenų reikšmes į naują diapazoną, kad duomenys būtų gretimi (be spragų). Tai gali užimti daug laiko ir labai erzinti, ypač jei duomenų kiekis yra didelis. „Excel“ turėtų palengvinti mūsų kolektyvinį gyvenimą, todėl nusprendžiau ieškoti šios problemos sprendimo, kuris apimtų kuo mažiau papildomo rankinio darbo.
Mano atveju man buvo įdomu parengti savaitės vidutinius mano komandos parduodamų pardavimų skaičiaus vidurkius. Kai sukūriau diagramą pasirinkdamas duomenų diapazoną, viskas, ką gavau, buvo diagrama be duomenų.
Mes apsvarstysime du būdus, kaip tai išspręsti:
- Kaip pakeisti diagramos tvarkymą su tuščiomis arba tuščiomis langeliais
- Kaip naudoti formulę tuščių langelių turiniui pakeisti į # N / A („Excel“ ignoruoja langelius su # N / A automatiškai, kai kuriate diagramą)
Žemiau esančiame paveikslėlyje galite pamatyti:
- Duomenys, kuriuos naudoju kurdamas diagramas (kairėje)
- Tuščia pradinė diagrama (viršuje dešinėje)
- Užpildyta diagrama (apačioje dešinėje)
1 metodas: konfigūruokite, kaip „Excel“ elgiasi su paslėptomis ir tuščiomis ląstelėmis
Pirmasis metodas, kurį ketiname sukurti diagramai, kuri teisingai rodo duomenis, yra pakeisti tai, kaip „Excel 2007“ ir „Excel 2010“ traktuoja tuščias langelių diagramas.
Pagal numatytuosius nustatymus diagramoje, kai „Excel“ mato tuščią langelį, jis sukuria spragą. Kai turite duomenų diapazoną, kuriame yra daugiau tuščių langelių nei langelių su duomenimis, tai reiškia, kad „Excel“ efektyviai sukuria grafiką, kuriame yra spragų.
Norėdami pradėti, turime sukurti vidutinių savaitinių pardavimų diagramą.
- Sukuriame linijinę diagramą pasirinkdami duomenis B3: B31 ir D3: D31 (spustelėkite ir palaikykite „Ctrl“ (norėdami pasirinkti stulpelius, kurie nėra gretimi)
- Spustelėkite Įdėti skirtuką ir pasirinkite Linija mygtuką Diagramos grupę ir pasirinkite Linija
Dabar, kai turime sukurtą grafiką, turime pakeisti tai, kaip „Excel“ elgiasi su tuščiomis langeliais. Padaryti tai:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą ir pasirinkite Pasirinkite Duomenys
- Spustelėkite Paslėptos ir tuščios ląstelės
- Tarpai yra numatytasis nustatymas, kaip aptarėme anksčiau
- Nulis mūsų pavyzdyje duomenys bus rodomi kaip vertė, nulis, nulis, nulis, nulis, nulis, nulis, vertė
- Sujunkite duomenų taškus su linija daro tiksliai taip, kaip sakoma, sujungia duomenų taškus
Žemiau pateiktame paveikslėlyje parodytas mūsų grafikas, sukurtas naudojant Nulis (kairėje) ir Sujunkite duomenų taškus su linija (dešinėje). Tarpai mes jau matėme su tuščia diagrama aukščiau.
- Aš taip pat sutvarkiau horizontalią ašį dešiniuoju pelės klavišu jį ir pasirinkdami Formato ašis
- Pagal Ašies parinktys skirtuką, pakeičiau Pagrindinis vienetas į Fiksuota 7 dienos
- Aš pakeičiau Pozicijos ašis į Ant erkių žymių kad būtų nurodyta visa data
2 metodas: naudokite formulę tuščioms ląstelėms konvertuoti į # N / A
Antrasis būdas užtikrinti, kad „Excel“ teisingai parodo duomenis, kuriuose yra daug spragų ar tuščių langelių, yra formulės naudojimas. Norėdami tai pasiekti, naudosime tai, kad „Excel“ matydama langelyje Nr. Nėra, ji jo neįtraukia į diagramą. Formulė, kurią naudosime E3, yra:
= IF (D3 = "", # N / A, D3)
The JEI funkcija apžiūri langelių D3 ir JEI D3 yra lygus „“ (kitaip tariant, tuščia ląstelė), tada ji pakeičia dabartinę langelį į # N / A. Jei „Excel“ langelyje ką nors randa, ji paprasčiausiai nukopijuos langelį. Pavyzdžiui, jis nukopijuos D3 turinį į E3.
Turiu straipsnį, kuriame aptariami JEI funkcija išsamiau. Aš taip pat aprėpiu naudojimą KLAIDA nuslopinti laukiamas klaidas ir naudojimą JEI su loginėmis funkcijomis IR, ARBA ir NE. Jį galite rasti čia:
- Tada aš nukopijuoju formulę E stulpelyje.
- Tada aš sukuriu diagramą tiksliai taip, kaip darėme aukščiau, naudodamas B stulpelio datas ir E stulpelio formulių rezultatus
Kaip matote iš aukščiau esančio paveikslo, diagramoje duomenys pateikiami teisingai, nors „Excel“ naudoja Rodyti tuščius langelius kaip Tarpai (numatytasis visų diagramų, sukurtų „Excel 2007“ ir „Excel 2010“, nustatymas).
Tada mes sutvarkytume diagramą, kaip tai darėme aukščiau,
- Sutvarkyti horizontalią ašį
- Trinamas Legenda
- Pridedant a Pavadinimas (spustelėkite Išdėstymas skirtuką su pasirinktu grafiku, pasirinkite Diagramos pavadinimas ir pasirinkite norimą pavadinimo tipą)
Apvyniojimas
Dažnai į jus patenka duomenys iš skaičiuoklių, kurių jūs nekontroliuojate ir kurie ne visada yra tiksliai suformatuoti taip, kaip norėtumėte. Užuot iš naujo redagavę duomenis, kad jie atitiktų tai, ko norite, visada yra daug geriau ir greičiau, kai „Excel“ dirba su bet kokiais duomenų formatavimo iššūkiais ir pateikia norimus rezultatus be reikšmingo rankinio redagavimo.
Šiame straipsnyje mes nagrinėjome problemą, su kuria dažnai susiduriu:
Kaip sukurti diagramas naudojant duomenis, kuriuose yra daug tuščių langelių. Mes išnagrinėjome du būdus, kaip tai išspręsti:
- Pakeitus „Excel“ tvarkymą tuščiose langeliuose pačioje diagramoje
- Naudojant JEI teiginiai, kad tuščias langelius pakeistumėte į # N / A (kurdami diagramas „Excel 2007“ ir „Excel 2010“ ignoruoja langelius, kuriuose yra # N / A)
Naudojant JEI formulės teiginiai yra lankstesni nei keičiant „Excel“ būdą tvarkyti tuščias diagramos langelius, nes galite paprašyti, kad jis pakeistų bet ką į # N / A, o ne tik į tuščius langelius. Tai reiškia, kad jei gausite skaičiuokles su šlamštu ar nenorite duomenų, taip pat galite leisti „Excel“ jų nepaisyti, kad būtų sukurta diagrama iš duomenų.
Tikiuosi, kad šis straipsnis jums pasirodė naudingas ir informatyvus. Nedvejodami palikite komentarus, kuriuos galbūt turite žemiau, ir labai ačiū, kad skaitėte!
Šis straipsnis yra tikslus ir tikras, kiek autorius žino. Turinys skirtas tik informaciniams ar pramoginiams tikslams ir nepakeičia asmeninių ar profesionalių patarimų verslo, finansų, teisiniais ar techniniais klausimais.
